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公司办公室环境卫生管理制度

时间:2018-12-03 14:56:06 作者: 来源:本站 点击:次 【收藏到QQ书签

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  公司办公室环境卫生管理制度_制度/规范_工作范文_实用文档。公司办公室环境卫生管理制度 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境 卫生管理流程,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维

  公司办公室环境卫生管理制度 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境 卫生管理流程,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 三、个人办公区域的维护要求 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不 摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品, 其它物品应 放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清 理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件 盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡 皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放 到原位 2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例 如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。 3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入 库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、 合理、整齐并随时保持清洁。 5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干 净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等 1 杂物,保持整体美观。 6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏, 节约用电。 四、公共办公区域的维护 1、每天早上在上班前,部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍; 会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干 净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢 垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后 应将座椅归还原位、 摆放整齐, 及时清理会议产生的垃圾, 关闭电器、 照明电源。 4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的 使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。 5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、 修剪等工作, 公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行 一次叶面清理与维护工作。 6、 公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟, 违者一次罚款 100 元。 五、监督与奖惩 1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境 卫生问题,第一次劝导责任部门进行及时整改,第二次要求责令整改 2 同时通报其直接上级, 并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生打 扫的处罚。第三次扣罚部门人员 10 元/人,三次以上每次 50 元/人 2、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违 规定的行为,可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时,公司 办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投 诉。 六、卫生值日表见附表 七、办公室环境维护原则 每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表, 以当周 值日表为基准。 第一条 每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持 办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。 第二条 每一位员工需无条件遵守以下条例: 离开办公桌需将座椅推入办公桌内; 离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。 并将 相关文件摆放整洁; 办公桌面需摆放整齐, 不得随意丢弃堆放各类与工作无 关的私人物品; 废弃文件和废纸应放入指定位置,每周或者每半个月清 理一次; 公司配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持个人配备电 脑的干净整洁; 3 值日卫生表按照轮换监督制,即:当日值日员工需接受 行政部卫生监督(以下简称卫生监督员) 。 第三条 当日值日员工需提前 10 分钟到达公司进行办公室及卫 生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干 净并将座椅摆放好,当日垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需自觉倒 掉。 第四条 卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的 检查,如发现不合格要求其返工。 第五条 值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查, 不能以任 何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作 后主动要求卫生监督员的检查,并在值日表上签字。 第六条 值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫 生间环境的干净整洁。 第七条 每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访, 应 提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。 卫生监督员不能徇私舞弊,以借口或形式草率检查值日员工的工作。 在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时 第一次警告卫生监督员及时监督整改, 第二次通报批评卫生不合格部 门并扣罚部门人员 10 元/人,卫生监督员 20 元,部门上级领导 30 元, 第三次扣罚部门人员 30 元/人,卫生监督员 50 元,部门上级领导 100 元,同时通报批评。 4 部门 日期 周一 沃随车动 值日人 财务部 值日人 总经理办公司 值日人 前台/会议室 值日人 周二 周三 周四 周五 值日范围及要求如下: 1. 公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2. 办公桌椅摆放整齐,公用办公桌面干净无污垢。 3. 门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 饮食水机、打印机、传真机等办公设备表面无污垢,无灰尘等 5

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